共享辦公空間的趨勢在全球範圍內快速成長。許多公司現在傾向於在共享辦公空間工作，因為它們提供了一種社群意識、一個學習和協作的機會以及很大的可持續性。
這種類型的工作場所可幫助企業將員工介紹給具有挑戰性的工作環境，並提供多種福利，從而提高他們的積極性。
如果您正在為您的企業尋找類似的東西，請查看提供可在任何地方工作的基礎設施的靈活共享辦公空間。無論您是想預訂會議室、共同舉辦活動，還是訪問您所在城市的共享工作空間，都可以考慮搜尋遠距行政中心，因為他們可以為您提供遠距工作空間的答案。
雖然最初尋找理想的共享辦公空間似乎是最重要的事情，但適應這種靈活的工作空間是最關鍵的方面。對於大多數人來說，在這樣的環境中工作可能會變得棘手和復雜。這是因為共享辦公空間總是擠滿了各種各樣的公司和專案。幾名員工在混合工作場所中從事多種類型的工作，營造出一種高度分散注意力的外觀。
所有的共享辦公福利和便利設施使得員工帶著正確的工具進入共享辦公區變得極為重要。考慮搜尋共享辦公空間或使用短語 “共享辦公空間：行政中心” 並查看共享辦公空間提供的功能。以下是工作者必須準備的七件物品，才能在共享辦公空間中高效工作。
1.降噪耳機
根據 Ergonomic Trends 進行的一項調查，83% 的人在共享辦公空間工作時感到不那麼孤獨。然而，當需要重點關注的最後期限出現時，這種社群意識就會成為一種詛咒。當專案需要大量注意時，互動和社交是工作者最不需要的東西。降噪耳機可以幫助工作者在處理重要任務時擺脫共享空間的混亂。這些提高了生產力，從而帶來更好的工作成果，讓憤怒、惱火的老闆欣喜若狂。
2.咖啡杯
在該地區工作的工作者在共享辦公空間中共享一切，無論他們的業務或公司如何。這意味著諸如印表機、飲水機、廚房用具等之類的東西都可以搶購一空。雖然員工可以與同事共用辦公設備，但工作者與他們共用盤子或杯子卻很難。考慮到員工在辦公室吃一頓飯，現在食物已經不是什麼大問題了。但是，飲料非常重要。因此，攜帶咖啡杯到共享辦公空間是一個好主意。坐在辦公桌前的個人咖啡杯意味著工作者總是可以輕鬆獲得他們最喜歡的飲料。
3.備用文具
每個聯合辦公空間都有一個神秘的筆和紙消耗者。由於在工作期間用完文具可能是阻礙員工工作效率的最重要因素，因此隨身攜帶備份總是安全的。工作者應始終將文具帶到共用辦公室，以避免文具短缺。它有助於節省時間，並讓人們在他們所有的工作空間中都有很大的控制權，因為他們不依賴外部因素來打亂他們的時間表。
4.充電器
當前的工作世代高度依賴他們的筆記型電腦和手機來製作高質量的工作。那麼為何不這麼做？在當今的企業中，技術對成功的需求很大。然而，這項技術依賴於電源插座為其電池充電。工作者會在共享辦公空間中找到多個充電插座，但沒有一個配備適合其筆記型電腦或手機的充電器。由於共享空間的動態環境，個人充電器始終是更安全的選擇。這樣，工作者將始終擁有充電的手機或筆記型電腦來加班以獲取額外的收入。
5.一把鎖
大多數共享辦公空間都沒有隱私的概念。大多數共享辦公室為所有工作者提供一個置物櫃來存放私人物品，以解決這個問題。然而，這些置物櫃通常有故障的鎖，使在辦公室工作的其他人能夠四處窺探。工作者必須攜帶一個帶鎖的袋子，以保護他們的物品免受在共同辦公室工作的其他工作者的傷害。這把鎖可以讓他們隨時保護他們的私人物品，即使他們不在視線範圍內。
6.薄荷糖
由於社交是在共同辦公空間工作的重要組成部分，因此工作者不應低估個人衛生的重要性。雖然穿著得體在這裡起著巨大的作用，但清新的氣息是最關鍵的元素。幾乎每個人都專注於為工作場所尋找體面的人；然而，少數人注重良好的口腔衛生。將牙刷和牙膏帶到共用辦公室以希望梳洗並不總是可靠的，因為洗手間幾乎總是很忙。工作者應該在午餐後、參加會議或與同事互動之前，將一包薄荷糖放在容易取得的地方，保持清新口氣。無論工作時間有多長，每個人都喜歡和一個清新薄荷味的人交談。
7.名片
在共同辦公空間工作的最大好處之一是社交機會。每天都有幾個人在工作時間訪問共享辦公空間，以結識新朋友或尋找有價值的商業夥伴。準備好冒險並走出舒適區的工作者必須準備好一堆名片和一個出色的電梯介紹，以準備好向潛在客戶或雇主展示。因此，工作者最好保留他們的聯絡方式以快速訪問以通過號召性用語完成他們的宣傳。
最後:
當然，這些日常共享工作必需品可能並不適合每個人，因為每個人都有自己獨特的工作方式。工作者必須首先了解他們的工作風格，才能弄清楚他們需要哪些基本要素才能在共享辦公空間中成為最有生產力的自己。同樣重要的是要注意，共享辦公空間可以有各種形狀和大小，因此最好進行研究並為可能的遭遇和事件做好準備。
總而言之，一個完美的公事包可以幫助工作者在共享辦公空間中可能出現的所有條件和情況下工作做最好的準備。有了這七件物品，工作者就可以前往新的共同辦公空間，享受它所提供的所有好處，而不會感到煩躁或分心。
