設置家庭辦公室的 9 個入門技巧

設置家庭辦公室的 9 個入門技巧

在家中建置自己的工作空間不僅僅是放置一張桌子和一台電腦。它需要更多的思考。



您需要一個舒適且專業的家庭辦公室,可以有效地將工作與個人生活分開。我們的目標是建立一個與傳統辦公環境非常相似的工作空間,讓您提高生產力和效率。 無論您是遠距辦公的員工、自由職業者還是居家企業家,都必須擁有一個適合在家工作的空間。以下是如何建立自己的家庭辦公室。


1. 確定您需要的工作設備和工具



列出正確完成工作所需的所有事項。非常詳細——根據您的工作性質,在您的清單上包括每個項目的規格或要求。此外,請註明您已經在家中擁有哪些以及您仍需要購買或建造的那些。 如果您沒有足夠的預算一次購買所有東西,您可以根據優先級安排物品。首先安置高優先順序的工具和設備,然後在預算允許的情況下安置不太重要的工具和設備。


2.決定在哪裡設置你的辦公空間



您的家庭辦公室不必佔用很大的空間。它只需要與您家的其他部分分開即可。 有沒有閒置的房間?這是轉換成專用工作區的理想場所。 但如果你不這樣做呢?如果您家中的可用空間有限,那就發揮創意吧!您的新家庭辦公室可能是樓梯下的區域或較大房間中的任何空置角落。您甚至可以將未使用的大型壁櫥轉換為工作空間。 無論您將在家中的哪個區域變成辦公空間,請確保它具有適當和充足的照明、通風和隱私,以便您可以高效地工作。 以下是一些需要牢記的提示: 選擇窗前的一個區域。根據一項研究,獲得自然光和戶外景觀有助於工作體驗。 確保該場所通風良好。在天氣通常炎熱的環境下,擁有一個不會讓您在工作時大汗淋漓的家庭辦公室很重要。理想情況下,選擇帶空調的房間。 定義一個安靜並提供一些隱私的空間,尤其是一個不受電視、寵物甚至其他人分心的空間。如果無法避免,請考慮使用分隔板將您的辦公空間與家庭環境分開。


3. 投資可靠的電腦



在家工作並不是因為電腦速度慢而延遲交付輸出的藉口。如果您的家用電腦已經度過美好時光,是時候升級到具有滿足您計算需求的處理速度和記憶體的新桌上型電腦或筆記型電腦了。 沒有足夠的預算來預先購買新電腦?對於初創公司和小型企業來說,一個實用的選擇是以更低的價格租用筆記型電腦或桌上型電腦。 對於大公司的遠距辦公員工來說,購買所需工作設備的成本效益高的選擇是購買計算機套裝服務。 通過電腦租賃服務,靈活的付款方式讓電腦租賃變得更加實惠。


4. 升級到高速寬頻



還在偷用鄰居的 Wi-Fi?獲得你自己的家庭寬頻方案,最好是帶有 DSL 或光纖連接的方案。 家裡有自己的網際網路連接,但瀏覽網站和下載檔案需要很長時間?緩慢的網路連接會降低生產力。切換到新的網路服務提供商,或升級到更高速度的方案。 研究你所在地區具有可用連接的不同供應商。徵求家人和朋友的建議。 此外,當你的主要網路連接出現問題時,請不要忘記備份,例如迷你 Wi-Fi 設備。


5. 選擇合適的家庭辦公家具



無論您是從頭開始構建辦公桌還是從家具店購買辦公桌都沒有關係。重要的是您有一張適合您工作空間的堅固穩定的辦公桌。 如果你家裡的空間很小,可以考慮使用帶置物空間的抽屜或擱板的桌子來把它最大化。 至於您的辦公椅,餐廳區的木椅不會適合。在家工作時,您會長時間坐著。您需要一把舒適的符合人體工程學的椅子,為您的背部提供適當的支撐。尋找內置腰部支撐、可調節高度以及可調節扶手和靠背等功能。



6. 保持井井有條,整潔有序



凌亂的辦公桌會影響您的工作效率。通過為所有東西提供一個地方來防止家庭辦公室的混亂。 讓你的超頻傾向發揮作用。添加用於文件儲存和搜尋的文件櫃和文件夾,以及用於存放辦公用品和個人物品的浮動架子。桌面整理架,甚至簡單的杯子和托盤都有助於將小物品放在一個地方。


7.為您的家庭辦公室選擇最佳油漆顏色



工作空間的牆壁顏色會影響您的心情、生產力、精力和注意力。每種顏色都會引起某些情緒和身體反應,因此請根據您在工作時想要達到的情緒來選擇顏色。 藍色 - 產生鎮靜效果並有助於減輕壓力 綠色 - 增加活力和新鮮感,幫助您保持專注 紅色、黃色或橙色 - 增加能量並促進創新 紫色 - 激發想像力,幫助提高注意力


8.考慮添加植物



有研究指出,室內空氣污染可能比室外空氣更嚴重。這是個壞消息,尤其是如果您患有過敏性鼻炎。 通過添加可過濾空氣的室內植物(如蛇類植物和蘆薈)來改善新家庭辦公室的空氣品質。除了空氣淨化特性外,植物還為您的家庭辦公室增添了裝飾性和輕鬆的氣氛。


9. 讓你的工作空間成為你自己的



在家工作的好處之一是您可以自由地個性化您的工作空間。讓它成為你自己的! 以反映您獨特個性的方式裝飾您的辦公空間。您可以放置​​您最喜歡的家庭照片、收藏品或勵志名言。用任何能激發您以最佳狀態工作的事物來包圍自己!


這是你的領域



您在家中的工作空間應該使您能夠有效地工作,同時將干擾降至最低。確保它擁有實現這一目標所需的一切。

 

 


Print   Email

Related Articles

家庭辦公室必備的 IT 設備

家庭辦公室必備的 IT 設備

在家工作的 5 個技巧

在家工作的 5 個技巧