家庭辦公室必備的 IT 設備

家庭辦公室必備的 IT 設備

辦公桌,有。辦公椅,有。筆記本電腦,有。你的家庭辦公室擁有開始在家工作所需的基本工具。但它似乎仍然缺少一些東西。那會是什麼呢?



作為遠距工作者,要提高工作效率,您需要的不僅僅是基本工具。您必須投資正確的設備,以至少模擬傳統的辦公環境。儘管家裡有很多干擾,這將幫助您更有效地工作。

以下是一些您可能認為不必要但實際上對您在家工作效率很重要的設備。


1.印表機


在這個數位時代,一切幾乎都是無紙化的。但是,這台好的舊印表機仍然是在家工作的好夥伴。 為什麼?在諸如您被困在家里數週的情況下(由於颱風或 COVID-19 等大流行病),您無法選擇外出列印重要文件。 使用自己的印表機列印簡歷、發票、納稅申報表、機票、飯店預訂和各種表格等文件不是很方便嗎?您可以隨時打印,而無需離開家。 此外,查看和編輯報告和其他工作檔案在印刷版上比數位版本要容易得多。與在電腦螢幕上查看檔案相比,列印副本使你瞇眼的時間更少。

2. 設置雙螢幕


你的工作是否涉及大量多任務處理,例如你需要同時打開多個瀏覽器選項分頁和文件? 您需要在現有螢幕上添加第二台螢幕,以便最大化螢幕顯示。這使您在文件和網頁之間切換時更加高效。

3.不斷電系統(UPS)


曾經因為停電而失去檔案嗎?停電時,UPS 將成為您的救命稻草,讓您保存正在處理的任何事情並安全地關閉電腦。

4. 突波保護器插座


它們可能並不明顯,但突波會損壞電腦的電氣組件。突波保護器是保護電腦和其他設備免受電壓尖峰影響所需要的。

5.耳機


您不能只依賴筆記型電腦的內置麥克風和揚聲器,尤其是當您的工作涉及通過視訊會議與人交談時,例如 ESL 教學。如果您聽不到他們的聲音或他們無法正確聽到您的聲音,即使是與您的客戶或同事的簡單會議也會變成一場災難。 要獲得出色的音質,請為自己準備一個優質耳機。尋找一種帶有柔軟耳墊的舒適型、可調節和降噪的麥克風以獲得清晰的聲音,以及全立體聲功能以獲得高質量的聲音。

6.外置硬碟


永遠不應低估備份硬碟的重要性。如果您是長期在家工作的企業家、自由職業者或遠距員工,則更是如此。 通過將外部硬碟作為備份設備來保護您的資料。您永遠不會知道您的電腦硬碟何時會出現故障(這可能會導致您丟失重要文件),因此請盡快進行備份。理想情況下,獲得至少 1TB 存儲空間的外置硬碟。

7.網絡路由器


如果您的家庭有筆記型電腦、智慧型手機、智慧型電視和其他設備,請購買網絡路由器,以便您可以與家人共享頻寬。 即使您一個人住,如果您使用多個需要網際網路連接才能工作的設備,您仍然需要一個 Wi-Fi 路由器。 確保選擇能夠滿足您的 Wi-Fi 連接需求的正確路由器。

8.無線音箱


通過立體聲喇叭播放您最喜歡的音樂,進入工作狀態。是的,您的家庭辦公室仍然需要無線喇叭。您應該時不時地享受偶爾的 Netflix 休息時間(並趕上您心愛的韓劇)。如果您使用喇叭,您的收聽體驗會比僅僅依靠筆記型電腦的內置喇叭好得多。


關鍵設備


不要吝嗇可以幫助您提高工作效率的辦公設備。上面列出的設備不是不必要的費用——它們實際上是您作為家庭工作者成功的有用投資。

 

 


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