確保遠距團隊工作效率的 4 個技巧

確保遠距團隊工作效率的 4 個技巧

您的遠距團隊完成了多少工作?如果您對這個問題沒有明確、具體的答案,那麼是時候建立一個系統來衡量在家工作的員工的生產力了。



但是,這並不意味著您應該每小時檢查一次您的員工。微觀管理可能會適得其反——它違背了在家工作的目的,即為員工提供靈活性,使他們保持專注和高效。

事實上,研究證明,遠距工作人員比辦公室同事更有效率。 Airtasker 2019 年的一項研究結果表示,在家工作的員工比在辦公室工作的員工做得更多。

為了正確衡量您在家工作的員工的工作效率,以下是一些建議供您考慮。



1. 設定明確的目標和期望



如果不清楚老闆對你的期望,就很難做好工作。

在你的團隊開始在家工作之前,無論是臨時還是永久,請務必向每個人傳達您的工作期望,尤其是可交付成果及其各自的時間表。

只有從一開始就定義了明確而具體的工作參數,您才能準確地衡量生產力。



2. 確定團隊的績效指標



選擇衡量個人和團隊績效的指標。這些指標應該對貴公司的業務成功影響最大,並且理想情況下是可衡量的。

例如,用於衡量銷售人員績效的首要指標可能包括呼叫量和銷售額以及產生的收入。

不過,不要列出太多指標——你不想讓你的團隊感到困惑,並且因為指標超載而使他們失去動力。



3. 跟踪成就和進度,而不是工作時間



許多經理犯了一個錯誤,即痴迷於員工在家工作的時間。

但要有效衡量遠距團隊的生產力,您需要更多地關注結果,而不是花費在工作上的小時數。通過使用時間跟踪工具來扮演老大哥並不能保證您的員工的工作效率更高。

相反,以結果為導向的遠距工作文化使員工保持責任感和參與度。除了有效的目標設定,利用項目管理軟件,您可以根據結果檢查團隊的進度,例如 Asana、Trello、Basecamp 或 I Done This。這些在線工具一目了然地顯示了已完成的內容、待處理的任務以及所有任務的截止日期。

甚至 Google 電子表格和 Google 表單在準確衡量生產力方面也很有用。在每個工作日結束時,讓您的團隊成員填寫他們已完成的任務。

 

4.注意成功和失敗



在衡量員工的個人和團隊成果後,確定哪些目標已實現和未實現。還要注意任何錯過的最後期限,以及根據您之前設置的指標,工作績效是否可以接受。

定期與您的團隊成員進行績效評估,並製定行動計劃以改善任何績效不佳的情況。



不用擔心



只要您僱用了自主創業的工人並為他們配備了足夠的工作工具,您就不必太擔心他們完成了多少工作。只要相信他們!衡量可靠且盡職盡責的在家工作的員工的工作效率很容易。

 

 


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